Points de suivi d’équipe
- Participant(s): toute l’équipe
- Fréquence : 2 fois par semaine
- Durée : de 20 à 30 minutes
Ces points réguliers permettent de coordonner l’équipe, de s’assurer que tout le monde avance dans la bonne direction, et d’adapter les priorités si nécessaire.
Objectifs
- Suivre l’avancement individuel des tâches, sans chercher à résoudre les problèmes techniques directement.
- Informer l’équipe des éventuelles modifications apportées au projet par le client ou des contraintes externes.
- Redéfinir les objectifs hebdomadaires si nécessaire.
- Aborder les sujets d’intérêt général pour l’équipe (nouvelles méthodologies, retours d’expérience, etc.).
Conseils
- Préparez un ordre du jour clair et concis à l’avance.
- Favorisez une prise de parole rapide et efficace de chaque membre de l’équipe.
- Prenez des notes pour assurer le suivi des sujets évoqués.
Points techniques
- Qui : chef de projet + membre(s)
- Fréquence : 1 fois par semaine / membre(s)
- Durée : de 30 minutes à 1 heure
Ces entretiens personnalisés sont essentiels pour accompagner chaque membre ou sous unité de l’équipe dans ses défis techniques et sa montée en compétence.
Objectifs
- Répondre aux problématiques techniques spécifiques rencontrées par le membre ou la sous unitée.
- Aider les membres à développer leurs compétences dans des domaines spécifiques.
- Identifier et résoudre des problèmes particuliers.
- Offrir un espace pour discuter des préoccupations ou des besoins individuels.
Conseils
- Écoutez activement et prenez des notes sur les besoins et les solutions discutées.
- Anticipez les sujets à aborder en demandant à chaque membre de les préparer en amont.
- Proposez des solutions ou planifiez des actions à mettre en œuvre.
Points de continuité
- Qui : chef de projet
- Fréquence : 3 fois par semaine
- Durée : 1 heure
Ces sessions permettent au chef de projet de garder une vue d’ensemble et de s’assurer que tout est aligné pour atteindre les objectifs du projet.
Objectifs
- Revoir les mises à jour des livrables et s’assurer de leur conformité avec les attentes.
- Vérifier les relances nécessaires (mails aux parties prenantes, suivi avec l’équipe, etc.).
- Identifier les points bloquants et planifier des actions correctives.
- Préparer les points de suivi ou techniques à venir.
Conseils
- Bloquez un créneau fixe dans votre calendrier pour éviter les interruptions.
- Utilisez un outil de gestion de projet pour centraliser vos notes et actions à suivre.
- Adoptez une méthode claire pour prioriser vos tâches (matrice d’Eisenhower, méthode Kanban, etc.).
Outils et pratiques recommandés
- Outils de collaboration : Utilisez des plateformes comme Trello, Jira, ou Asana pour gérer les tâches et suivre les progrès.
- Communication : Favorisez Slack, Microsoft Teams ou un autre outil de messagerie pour les échanges quotidiens.
- Reporting : Centralisez les mises à jour importantes dans un document partagé (Google Docs, Notion).
- Feedback : Organisez régulièrement des rétrospectives pour ajuster les méthodes de travail et recueillir des suggestions de l’équipe.
Posture et attitude du chef de projet
- Soyez accessible : Assurez-vous que chaque membre de l’équipe se sente à l’aise pour venir vous parler.
- Favorisez la transparence : Partagez les informations clés du projet avec l’équipe pour éviter les malentendus.
- Encouragez la collaboration : Mettez en avant le travail collectif plutôt que les contributions individuelles.
- Restez adaptable : Soyez prêt à ajuster vos méthodes en fonction des retours et des besoins spécifiques du projet.